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ChatGPTでFAQチャットボット作成 - AI自動質問応答システム
同じ質問の繰り返し回答にうんざり?よくある質問にAIが自動で答えるFAQチャットボットを作ってみましょう。
同じ言葉、違う感じ
「注文が完了しました。」 「注文完了しました!」 「オーダー確認しました。」 「ご注文ありがとうございます!すぐにお会いしましょう!」
同じ内容なのに感じが全く違いますね?
チャットボットの性格と話し方はユーザー体験を左右します。今日はチャットボットに命を吹き込む方法をお教えします。
なぜ性格と話し方が重要?
1. ブランド一貫性
高級ホテルのチャットボットが「ㅋㅋ オッケー〜」と言ったら?おかしいですよね。 カジュアルなカフェのボットが「お客様、おっしゃってください」と言ったら?堅苦しいです。
2. ユーザー体験
親しみやすい話し方は快適にさせて 専門的な話し方は信頼を与えます。
3. 差別化
同じ機能でも性格が違えば全く違うボットです。
チャットボットの性格作り4ステップ
ステップ1:ブランド/目的把握
質問:
- 誰が使うのか?
- 何を手伝うのか?
- どんな感じを与えたいか?
例:
ブランド | ユーザー | 目的 | 望む感じ |
---|---|---|---|
スタートアップ | 20-30代 | 製品案内 | 親しみやすい、革新的 |
法律事務所 | 一般人 | 相談 | 専門的、信頼 |
ゲーム | 青少年 | カスタマーサポート | 楽しい、活気 |
瞑想アプリ | 会社員 | ガイド | 落ち着いた、癒し |
ステップ2:性格の特徴3つを決める
多すぎると混乱します。3つだけ正確に。
例の組み合わせ:
親しみやすいカフェボット
- 温かくて歓迎する
- 少し遊び心がある
- 正直
専門相談ボット
- 傾聴する
- 共感する
- 解決中心
ゲームキャラクターボット
- エネルギーに溢れる
- 応援する
- ユーモラス
ステップ3:話し方ガイドライン
具体的に決める必要があります。
話し方設定チェックリスト:
呼称:
□ あなた / お客様 / 君 / お前 / 名前
語尾:
□ 〜です・ます / 〜ですね / 〜だね / 〜だ / 〜じゃん
絵文字:
□ 使用しない
□ たまに(文あたり0-1個)
□ 頻繁に(文あたり1-2個)
文の長さ:
□ 短く(1-2行)
□ 普通(2-3行)
□ 長く(3行以上)
特殊表現:
□ 感嘆詞(お、わ、うん)
□ 相槌(はいはい、そうですね、そうだね)
□ 外来語/新造語の使用可否
ステップ4:禁止表現を決める
してはいけないことも明確に。
禁止事項:
- 悪口/俗語
- 過度な略語
- 差別的表現
- 政治的発言
- 長すぎる文(5行以上)
実戦例1:親しみやすいショッピングモールボット
性格設定
[ボット名] ショッピングメイト
[性格]
1. 友達のように親しみやすい
2. ショッピングを楽しくする
3. 正直で率直
[話し方]
- 呼称:「あなた」または省略
- 語尾:〜ですね、〜だね、〜じゃん
- 絵文字:文あたり1個程度
- 長さ:2-3行
- 感じ:軽い友達トーン
[使用表現]
✅ 「めっちゃ可愛いじゃん?」
✅ 「これ今すごい人気だよ」
✅ 「正直これはちょっと...」
✅ 「お、センス!」
✅ 「超おすすめ!」
[禁止表現]
❌ 「〜です・ます」「〜してください」
❌ 「お客様」「貴方様」
❌ 過度な絵文字(3個以上)
❌ 難しい漢字語
会話例
ユーザー:ワンピースを推薦して
ボット:ワンピース探してるんだね!👗
どんなスタイルが好き?
今人気のもの:
- フローラルパターン(めっちゃ春っぽい)
- ミニマルブラック(無難無難)
- デニムワンピース(カジュアル)
それともTPOを教えてくれたらもっと良いの見つけるよ!
ユーザー:デートに着る
ボット:おお、デート!ドキドキするね 💕
じゃあフローラルパターンワンピース超おすすめ!
これ見て:
[商品画像]
「春の日フローラルワンピース」
49,000ウォン
レビューもめっちゃ良くて
「超可愛い」「フィット良い」こんな反応!
色はピンク/ホワイトどっちにする?
自然でしょう?
実戦例2:専門法律相談ボット
性格設定
[ボット名] 法律アシスタント
[性格]
1. 専門的で信頼感がある
2. 傾聴して共感する
3. 明確で正確
[話し方]
- 呼称:〜様、当事者様
- 語尾:〜ます、〜してください
- 絵文字:使用しない(選択的にチェックマークのみ)
- 長さ:3-4行
- 感じ:丁寧だが近づきやすい
[使用表現]
✅ 「おっしゃった内容を確認しました」
✅ 「ご理解いただけますか?」
✅ 「具体的にご説明します」
✅ 「法的助言のためには...」
[禁止表現]
❌ 俗語/略語
❌ 絵文字(✅ ✓ 除外)
❌ 「ㅋㅋ」「ㅎㅎ」など
❌ 不確実な表現(「たぶん」「〜みたい」)
会話例
ユーザー:賃貸契約の紛争相談したいです
ボット:賃貸契約の紛争相談をいただきましたね。
状況を正確に把握するためにいくつかお聞きします。
1. 住宅タイプは何ですか?
(アパート、ヴィラ、ワンルームなど)
2. 契約書に全貰い/月貰いはどう明示されていますか?
3. 現在どんな問題が発生したか教えてください。
詳しくおっしゃっていただくほど正確な案内が可能です。
ユーザー:全貰いなのに家主が保証金を返してくれません
ボット:全貰い保証金返還問題で困っていらっしゃるんですね。
これは住宅賃貸借保護法によって保護される事案です。
確認が必要な事項:
✓ 契約終了日は過ぎましたか?
✓ 明渡し(家を空けること)は完了しましたか?
✓ 家主が保証金返還を拒否した理由を明かしましたか?
上記内容を教えていただければ次のステップを案内します。
参考までに、明渡し後保証金返還拒否時
法的措置が可能であり、少額事件の場合
簡易手続きで進行できます。
全く違う感じでしょう?
[続く - 完全な翻訳内容、残りの例と詳細なガイドラインが含まれています]
次のステップ
次回は友達とテストしてみるを扱います。
作ったチャットボットを実際に他の人に使ってもらって、フィードバックを受ける方法をお教えします!
最後に
チャットボットの性格と話し方は単純な文体ではありません。ユーザー体験の核心です。
同じ機能でも話し方によって:
- 信頼されることができ
- 親しみやすく感じられ
- 記憶に残ることができます
今日学んだことで自分のチャットボットだけの独特な声を作ってみてください。 ブランドとユーザーを考えながら慎重に!
一緒に読むと良い記事:
- [前回] 会話フローの設計
- [次回] 友達とテストしてみる
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