IF문, VLOOKUP 자동 작성

IF문과 VLOOKUP, 이름만 들어도 머리 아프시죠? 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 함수들인데, 동시에 가장 헷갈리는 함수들이기도 해요.

IF문은 조건이 하나일 땐 괜찮은데, 여러 조건을 중첩하다 보면 괄호가 어디서 닫히는지도 모르겠고 오류도 자주 나요. VLOOKUP은 인수 순서도 헷갈리고, FALSE는 언제 쓰고 TRUE는 언제 쓰는지도 헷갈립니다.

AI를 활용하면 이런 복잡한 함수도 쉽게 만들 수 있어요. 원하는 조건만 자연스럽게 설명하면, AI가 완벽한 IF문을 만들어줍니다. VLOOKUP도 "어디서 뭘 찾아서 뭘 가져와"라고 말하면 끝이에요.

이번 글에서는 AI로 IF문과 VLOOKUP을 자동으로 작성하는 방법을 알아봅니다. 간단한 조건식부터 복잡한 중첩 IF문, 오류 처리까지 모두 다루어볼게요.

1. 단순 IF문 자동 생성

기본 IF문

AI 프롬프트:

"점수가 60점 이상이면 '합격', 아니면 '불합격'으로 표시하세요."

AI 생성 수식:

=IF(B2>=60, "합격", "불합격")

다중 조건 IF문

AI 프롬프트:

"점수에 따라 등급을 매기세요:
- 90점 이상: A
- 80점 이상: B
- 70점 이상: C
- 60점 이상: D
- 그 외: F"

AI 생성 수식:

=IF(B2>=90, "A",
   IF(B2>=80, "B",
      IF(B2>=70, "C",
         IF(B2>=60, "D", "F"))))

// 또는 IFS 함수 사용 (Excel 2016 이상)
=IFS(
   B2>=90, "A",
   B2>=80, "B",
   B2>=70, "C",
   B2>=60, "D",
   TRUE, "F"
)

2. 복합 조건 IF문

AND 조건

AI 프롬프트:

"출석률이 80% 이상이고, 점수가 70점 이상이면 '수료',
하나라도 미달이면 '미수료'로 표시하세요."

AI 생성 수식:

=IF(AND(B2>=80, C2>=70), "수료", "미수료")

// 또는
=IF((B2>=80)*(C2>=70), "수료", "미수료")

OR 조건

AI 프롬프트:

"결제 방법이 '신용카드' 또는 '체크카드'면 '카드결제',
아니면 '현금결제'로 분류하세요."

AI 생성 수식:

=IF(OR(D2="신용카드", D2="체크카드"), "카드결제", "현금결제")

// 또는
=IF((D2="신용카드")+(D2="체크카드"), "카드결제", "현금결제")

복잡한 조건 조합

AI 프롬프트:

"직원의 인센티브를 계산하세요:
- 영업팀이면서 목표 120% 이상 달성: 기본급의 30%
- 영업팀이면서 목표 100% 이상 달성: 기본급의 20%
- 영업팀이면서 목표 80% 이상 달성: 기본급의 10%
- 그 외 부서는 목표 100% 이상 달성 시: 기본급의 10%
- 나머지: 0"

AI 생성 수식:

=IF(AND(A2="영업팀", C2>=1.2), B2*0.3,
   IF(AND(A2="영업팀", C2>=1.0), B2*0.2,
      IF(AND(A2="영업팀", C2>=0.8), B2*0.1,
         IF(AND(A2<>"영업팀", C2>=1.0), B2*0.1, 0))))

3. VLOOKUP 기본

단순 VLOOKUP

AI 프롬프트:

"A열의 직원번호로 '직원정보' 시트에서 직원 이름을 찾아주세요.
찾지 못하면 '미등록'이라고 표시하세요."

AI 생성 수식:

=IFERROR(
   VLOOKUP(A2, 직원정보!$A:$D, 2, FALSE),
   "미등록"
)

// 또는 IFNA 사용
=IFNA(
   VLOOKUP(A2, 직원정보!$A:$D, 2, FALSE),
   "미등록"
)

여러 열 참조

AI 프롬프트:

"제품코드로 제품명(2열), 단가(3열), 재고(4열)를 한번에 가져오세요."

AI 생성 수식:

// B열: 제품명
=VLOOKUP($A2, 제품DB!$A:$E, 2, FALSE)

// C열: 단가
=VLOOKUP($A2, 제품DB!$A:$E, 3, FALSE)

// D열: 재고
=VLOOKUP($A2, 제품DB!$A:$E, 4, FALSE)

// 또는 하나의 배열 수식으로 (Ctrl+Shift+Enter)
=VLOOKUP($A2, 제품DB!$A:$E, {2,3,4}, FALSE)

4. VLOOKUP 고급 활용

근사값 찾기

AI 프롬프트:

"매출액에 따른 수수료율을 찾으세요:
- 0~1천만원: 5%
- 1천만원~5천만원: 3%
- 5천만원~1억원: 2%
- 1억원 이상: 1%"

AI 생성 수식:

// 수수료표 시트:
   A           B
0          5%
10000000   3%
50000000   2%
100000000  1%

// 수식 (TRUE: 근사값)
=VLOOKUP(B2, 수수료표!$A:$B, 2, TRUE)

// 또는 직접 배열로
=VLOOKUP(B2, {0,0.05;10000000,0.03;50000000,0.02;100000000,0.01}, 2, TRUE)

왼쪽 열 참조 (INDEX-MATCH)

AI 프롬프트:

"VLOOKUP은 왼쪽 열을 참조할 수 없다고 하는데,
제품명(C열)으로 제품코드(A열)를 찾고 싶어요."

AI 생성 수식:

// INDEX-MATCH 조합 사용
=INDEX(제품DB!$A:$A, MATCH(C2, 제품DB!$C:$C, 0))

// 또는 XLOOKUP (Microsoft 365)
=XLOOKUP(C2, 제품DB!$C:$C, 제품DB!$A:$A, "없음")

다중 조건 VLOOKUP

AI 프롬프트:

"지역과 제품명이 모두 일치하는 매출을 찾아주세요."

AI 생성 수식:

// 헬퍼 열(A열) 생성: 지역&제품명
=B2&"|"&C2

// VLOOKUP 수식
=VLOOKUP(
   $B2&"|"&$C2,
   매출DB!$A:$D,
   4,
   FALSE
)

// 또는 INDEX-MATCH로 헬퍼 열 없이
=INDEX(매출DB!$D:$D,
   MATCH(1,
      (매출DB!$B:$B=$B2)*(매출DB!$C:$C=$C2),
      0))

5. VBA로 복잡한 조건식 자동 생성

IF문 자동 생성기

AI 프롬프트:

"사용자가 입력한 조건들을 기반으로
IF문을 자동으로 생성해주는 도구를 만들어주세요."

AI 생성 VBA:

Sub IF문자동생성기()
    Dim conditionCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim formula As String
    Dim condition As String
    Dim result As String

    ' 조건 개수 입력
    conditionCount = InputBox("몇 개의 조건을 만드시겠습니까?", "조건 개수", 3)

    formula = "=IF("

    For i = 1 To conditionCount
        condition = InputBox("조건 " & i & "을 입력하세요." & vbCrLf & _
                           "예: A1>=90", "조건 입력")
        result = InputBox("조건 " & i & "이 참일 때 결과를 입력하세요.", "결과 입력")

        If i = 1 Then
            formula = formula & condition & ',"' & result & '",'
        Else
            formula = formula & "IF(" & condition & ',"' & result & '",'
        End If
    Next i

    ' 마지막 거짓 조건
    result = InputBox("모든 조건이 거짓일 때 결과를 입력하세요.", "기본값 입력")
    formula = formula & '"' & result & '"'

    ' 괄호 닫기
    For i = 1 To conditionCount - 1
        formula = formula & ")"
    Next i
    formula = formula & ")"

    ' 결과 표시
    MsgBox "생성된 수식:" & vbCrLf & vbCrLf & formula, vbInformation

    ' 클립보드에 복사
    Dim dataObj As Object
    Set dataObj = CreateObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}")
    dataObj.SetText formula
    dataObj.PutInClipboard

    MsgBox "수식이 클립보드에 복사되었습니다.", vbInformation
End Sub

VLOOKUP 빌더

AI 프롬프트:

"VLOOKUP 수식을 대화형으로 생성해주는 도구를 만들어주세요."

AI 생성 VBA:

Sub VLOOKUP빌더()
    Dim lookupValue As String
    Dim tableRange As String
    Dim columnIndex As Integer
    Dim exactMatch As Boolean
    Dim errorHandling As String
    Dim formula As String

    ' 사용자 입력
    lookupValue = InputBox("찾을 값의 셀 주소를 입력하세요." & vbCrLf & _
                          "예: A2", "찾을 값", "A2")

    tableRange = InputBox("검색할 범위를 입력하세요." & vbCrLf & _
                         "예: 직원정보!$A:$D", "검색 범위", "Sheet1!$A:$D")

    columnIndex = InputBox("반환할 열 번호를 입력하세요." & vbCrLf & _
                          "예: 2 (두 번째 열)", "열 번호", 2)

    exactMatch = (MsgBox("정확히 일치하는 값만 찾으시겠습니까?" & vbCrLf & _
                        "예(완전일치) / 아니오(근사값)", _
                        vbYesNo + vbQuestion, "일치 유형") = vbYes)

    errorHandling = InputBox("값을 찾지 못했을 때 표시할 내용을 입력하세요." & vbCrLf & _
                            "예: 미등록", "오류 처리", "미등록")

    ' 수식 생성
    formula = "=IFERROR(" & _
              "VLOOKUP(" & lookupValue & "," & tableRange & "," & _
              columnIndex & "," & IIf(exactMatch, "FALSE", "TRUE") & ")" & _
              ',"' & errorHandling & '")'

    ' 결과 표시 및 복사
    MsgBox "생성된 수식:" & vbCrLf & vbCrLf & formula, vbInformation

    Dim dataObj As Object
    Set dataObj = CreateObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}")
    dataObj.SetText formula
    dataObj.PutInClipboard

    MsgBox "수식이 클립보드에 복사되었습니다." & vbCrLf & _
           "원하는 셀에 붙여넣기(Ctrl+V) 하세요.", vbInformation
End Sub

6. 실무 예제: 급여 계산

AI 프롬프트:

"다음 조건으로 급여를 계산하세요:

기본급 + 수당:
- 직급이 '부장' 이상: 50만원
- 직급이 '과장': 30만원
- 직급이 '대리' 이하: 20만원

야근수당:
- 야근시간 × 15,000원

가족수당:
- 부양가족 1명당 10만원

총 급여에서 세금 3.3% 차감"

AI 생성 수식:

// D열: 직급수당
=VLOOKUP(C2, {
   "부장", 500000;
   "차장", 500000;
   "과장", 300000;
   "대리", 200000;
   "사원", 200000
}, 2, FALSE)

// E열: 야근수당
=G2*15000

// F열: 가족수당
=H2*100000

// I열: 총 지급액
=B2+D2+E2+F2

// J열: 세금
=I2*0.033

// K열: 실수령액
=I2-J2

VBA로 자동화:

Sub 급여계산_자동화()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long

    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("급여명세")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = 2 To lastRow
        ' 직급수당
        Select Case ws.Cells(i, 3).Value ' C열: 직급
            Case "부장", "차장"
                ws.Cells(i, 4).Value = 500000
            Case "과장"
                ws.Cells(i, 4).Value = 300000
            Case "대리", "사원"
                ws.Cells(i, 4).Value = 200000
            Case Else
                ws.Cells(i, 4).Value = 0
        End Select

        ' 야근수당
        ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 7).Value * 15000

        ' 가족수당
        ws.Cells(i, 6).Value = ws.Cells(i, 8).Value * 100000

        ' 총 지급액
        ws.Cells(i, 9).Value = ws.Cells(i, 2).Value + _
                                ws.Cells(i, 4).Value + _
                                ws.Cells(i, 5).Value + _
                                ws.Cells(i, 6).Value

        ' 세금
        ws.Cells(i, 10).Value = ws.Cells(i, 9).Value * 0.033

        ' 실수령액
        ws.Cells(i, 11).Value = ws.Cells(i, 9).Value - ws.Cells(i, 10).Value
    Next i

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "급여 계산이 완료되었습니다.", vbInformation
End Sub

7. 동적 범위 VLOOKUP

AI 프롬프트:

"데이터가 추가되어도 자동으로 범위가 확장되는
VLOOKUP 수식을 만들어주세요."

AI 생성 방법:

// 방법 1: 테이블 사용
1. 데이터 범위를 테이블로 변환 (Ctrl+T)
2. 테이블명: 직원테이블
3. VLOOKUP 수식:
=VLOOKUP(A2, 직원테이블, 2, FALSE)

// 방법 2: OFFSET 함수 사용
// 이름 관리자에서 동적 범위 정의
이름: 동적직원데이터
참조: =OFFSET(직원정보!$A$1,0,0,
         COUNTA(직원정보!$A:$A),4)

// VLOOKUP 수식
=VLOOKUP(A2, 동적직원데이터, 2, FALSE)

// 방법 3: INDIRECT 사용
=VLOOKUP(A2,
   INDIRECT("직원정보!$A$1:$D$"&
      COUNTA(직원정보!$A:$A)),
   2, FALSE)

8. VLOOKUP 대체: XLOOKUP

AI 프롬프트:

"Microsoft 365의 XLOOKUP을 사용해서
더 강력한 조회 수식을 만들어주세요."

AI 생성 수식:

// 기본 XLOOKUP
=XLOOKUP(A2, 직원정보!$A:$A, 직원정보!$B:$B)

// 왼쪽 열 참조 가능
=XLOOKUP(C2, 직원정보!$C:$C, 직원정보!$A:$A)

// 여러 값 동시 반환
=XLOOKUP(A2, 직원정보!$A:$A, 직원정보!$B:$E)

// 근사값 찾기 (이상/이하)
=XLOOKUP(B2, 수수료표!$A:$A, 수수료표!$B:$B,, 1)

// 역순 검색 (마지막 항목 찾기)
=XLOOKUP(A2, 거래내역!$A:$A, 거래내역!$C:$C,, 0, -1)

// 와일드카드 검색
=XLOOKUP("*"&A2&"*", 제품명!$A:$A, 제품명!$B:$B,, 2)

9. 복잡한 중첩 수식 디버깅

AI 프롬프트:

"이 수식이 #VALUE! 오류가 나는데 무엇이 문제인가요?
=IF(AND(VLOOKUP(A2,데이터!$A:$C,2,FALSE)>100,
   VLOOKUP(A2,데이터!$A:$C,3,FALSE)="Y"),"합격","불합격")"

AI 분석:

문제점:
1. VLOOKUP이 실패하면 #N/A 오류 발생
2. 이 오류가 AND 함수로 전파되어 #VALUE! 발생

해결 방법:

수정된 수식:

=IF(
   AND(
      IFERROR(VLOOKUP(A2,데이터!$A:$C,2,FALSE),0)>100,
      IFERROR(VLOOKUP(A2,데이터!$A:$C,3,FALSE),"")="Y"
   ),
   "합격",
   "불합격"
)

// 또는 변수처럼 사용
=LET(
   값1, VLOOKUP(A2,데이터!$A:$C,2,FALSE),
   값2, VLOOKUP(A2,데이터!$A:$C,3,FALSE),
   IF(AND(값1>100, 값2="Y"), "합격", "불합격")
)

10. 수식 라이브러리 구축

AI 프롬프트:

"자주 사용하는 수식을 저장하고 불러올 수 있는
라이브러리를 만들어주세요."

AI 생성 VBA:

' 새 워크북에 추가할 모듈
Sub 수식라이브러리_열기()
    Dim formulaWb As Workbook
    Dim formulaPath As String

    formulaPath = ThisWorkbook.Path & "\수식라이브러리.xlsx"

    ' 라이브러리 파일이 없으면 생성
    If Dir(formulaPath) = "" Then
        Call 수식라이브러리_생성
    End If

    ' 라이브러리 열기
    Set formulaWb = Workbooks.Open(formulaPath)
    formulaWb.Windows(1).Visible = True
End Sub

Sub 수식라이브러리_생성()
    Dim newWb As Workbook
    Dim ws As Worksheet

    Set newWb = Workbooks.Add
    Set ws = newWb.Sheets(1)
    ws.Name = "수식목록"

    ' 헤더 작성
    ws.Cells(1, 1).Value = "카테고리"
    ws.Cells(1, 2).Value = "수식명"
    ws.Cells(1, 3).Value = "수식"
    ws.Cells(1, 4).Value = "설명"
    ws.Cells(1, 5).Value = "예제"

    ' 샘플 데이터
    ws.Cells(2, 1).Value = "조회"
    ws.Cells(2, 2).Value = "안전한 VLOOKUP"
    ws.Cells(2, 3).Value = "=IFERROR(VLOOKUP(A2,데이터!$A:$C,2,0),"""")"
    ws.Cells(2, 4).Value = "오류 시 빈 값 반환"

    ws.Cells(3, 1).Value = "조건"
    ws.Cells(3, 2).Value = "등급 분류"
    ws.Cells(3, 3).Value = "=IFS(A2>=90,""A"",A2>=80,""B"",A2>=70,""C"",TRUE,""F"")"
    ws.Cells(3, 4).Value = "점수에 따른 등급"

    ' 서식
    ws.Range("A1:E1").Font.Bold = True
    ws.Columns("A:E").AutoFit

    ' 저장
    newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\수식라이브러리.xlsx"
    newWb.Close

    MsgBox "수식 라이브러리가 생성되었습니다.", vbInformation
End Sub

Sub 수식_삽입()
    Dim formulaWb As Workbook
    Dim selectedFormula As String
    Dim lastRow As Long
    Dim selectedRow As Long

    ' 라이브러리 열기
    On Error Resume Next
    Set formulaWb = Workbooks("수식라이브러리.xlsx")
    On Error GoTo 0

    If formulaWb Is Nothing Then
        MsgBox "수식 라이브러리를 먼저 여세요.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    ' 수식 선택
    lastRow = formulaWb.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    selectedRow = Application.InputBox( _
        "삽입할 수식의 행 번호를 입력하세요 (2-" & lastRow & "):", _
        "수식 선택", 2, Type:=1)

    If selectedRow < 2 Or selectedRow > lastRow Then
        MsgBox "잘못된 행 번호입니다.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    ' 수식 가져오기
    selectedFormula = formulaWb.Sheets(1).Cells(selectedRow, 3).Value

    ' 활성 셀에 삽입
    ActiveCell.Formula = selectedFormula

    MsgBox "수식이 삽입되었습니다.", vbInformation
End Sub

마무리

AI로 IF문과 VLOOKUP 자동화:

• ✅ 복잡한 조건식도 자연어로 생성
• ✅ VLOOKUP 빌더로 오류 없는 수식
• ✅ VBA로 반복 작업 자동화
• ✅ 수식 라이브러리로 재사용성 향상

다음 글에서는 대량 데이터에서 의미 있는 패턴을 찾는 방법을 알아봅니다.